Пять правил цифрового порядка
Оставьте ограниченное число верхнеуровневых папок, используйте читаемые названия, отделяйте архив от текущей работы и периодически пересматривайте дубликаты.
Дополнительный принцип - хранить описание структуры рядом с материалами. Это помогает другим участникам и самому владельцу спустя время.
Зачем нужна резервная копия
Одна копия важного файла не считается надёжным хранением. Продумайте дополнительное размещение данных на независимом носителе или в отдельном сервисе.
Проверяйте не только создание копии, но и возможность восстановления: резервирование полезно лишь тогда, когда данные действительно можно вернуть.
Как передавать материалы аккуратно
Прежде чем делиться подборкой файлов, проверьте её состав, уберите лишнюю персональную информацию и выберите подходящий срок доступа.
Если материалы регулярно обновляются, полезно сопровождать их коротким описанием версии и даты изменения.